Office Manager | Naaldwijk | Fulltime | €4.300 – €5.000

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan binnen een dynamische organisatie? Heb jij ervaring met het aansturen van administratieve processen en medewerkers, en houd jij het hoofd koel tijdens drukke periodes? Dan is deze functie als Officemanager precies wat je zoekt.

Dit ga je doen

Als Officemanager bij onze klant zorg jij ervoor dat het kantoor soepel en gestructureerd draait. Je coördineert alle administratieve en organisatorische processen en houdt het overzicht, juist tijdens drukke periodes en in het hoogseizoen. Je stuurt het officeteam aan, bewaakt de kwaliteit van de administratie en zorgt voor een optimale samenwerking tussen verkoop, productie en logistiek. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren en professionaliseren van werkprocessen.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor:

• De dagelijkse aansturing en coördinatie van alle kantoorprocessen.
• Het prioriteren en verdelen van werkzaamheden binnen het officeteam.
• Het bewaken van een correcte en tijdige orderverwerking in het ERP-systeem.
• De afstemming tussen verkoop, productie en logistiek.
• Het controleren van administratieve processen zoals uren-, verlof- en verzuimregistratie en factuurverwerking.
• Het naleven van interne procedures en ondersteunen bij certificeringen en audits.
• Het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Het coachen en ontwikkelen van office medewerkers.

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de €4.300 en €5.000 per maand.
• Een fulltime dienstverband van 38 uur per week.
• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie.
• Werken in een dynamische omgeving met duidelijke seizoen pieken.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.

Dit ben jij

• Je bent fulltime beschikbaar (38 uur).
• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré).
• Je bent stressbestendig en besluitvaardig.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen (PAT is een pré).
• Je hebt uitstekende beheersing van Microsoft Excel.
• Je hebt ervaring met het aansturen van administratieve processen en medewerkers.
• Je bent bereid om bij te springen tijdens piekseizoenen.
• Je hebt affiniteit met glastuinbouw is een pré.
• Je woont in de omgeving Westland, Delft of Den Haag.

Hier ga je werken

Onze klant is een biologisch gecertificeerde jonge plantenkwekerij gespecialiseerd in geënte warme groenteplanten voor de Europese professionele markt. De organisatie kent een sterke seizoen dynamiek met duidelijke piekmomenten en is volop in ontwikkeling en groei.

Extra informatie

Wil jij een verantwoordelijke rol binnen een ambitieuze en groeiende organisatie? Neem dan contact met ons op voor meer informatie of stuur direct je sollicitatie in.